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東拓會展公司:創塑國際會展服務金字招牌

發布時間:2022-12-16瀏覽人次:

雖已進入隆冬,但鹽城國際會展中心二期擴建現場卻熱火朝天,與此同時,該項目運營單位東拓會展公司已提前介入,在了解功能、優化布局上做足功課,為他們致力創塑國際會展服務金字招牌打基礎、謀思路。

 

 

東拓國際會展服務有限公司是鹽城東方集團旗下的市場化子公司。自20217月成立以來,該公司正確應對疫情影響等不利因素,為政府活動、品牌展會及國內外知名企業提供了30余次高質量服務,贏得領導及客戶的認可和贊譽,成為全市國際會展金字招牌。

 

逆勢而為立潮頭

 

東拓會展公司的主要經營場所是東方集團旗下優質資產——占地219畝、總建筑面積4.2萬平方米的鹽城國際會展中心。作為鹽城市功能最齊全、配套設施最先進、展覽面積最大的綜合型會展公共建筑,鹽城國際會展中心最大單館展覽面積14000平方米,擁有1000 個國際標準展位,具備國際一流的會議功能,最多可舉辦1300人的大型國際會議。

 

 

在創建東拓會展公司之前,該資產一直由外企承租經營,但東方集團派出6名資產部同志全力配合原運營單位做好統籌協調工作的同時也積累了豐富的會展服務保障經驗,為日后獨立自主經營會展公司奠定了堅實的人才基礎。

 

 

20217月,鹽城東方集團因時制宜地推進市場化轉型,逆勢而上,成立了東拓會展公司,走上自主運營之路。該公司深挖會展服務商機,提升會展服務水平,近兩年間承接中韓貿易投資博覽會、中國新能源發展論壇、中國東部沿海(鹽城)國際汽車博覽會等大型展會接連不斷,實現了經濟效益與社會效益的雙贏。

 

一炮打響贏口碑

 

中韓貿易投資博覽會是江蘇省知名的品牌展會,是鹽城市對韓投資合作的重要平臺,從2019年起,已連續在鹽城國際會展中心成功舉辦三屆。今年是中韓建交30周年,同時也是中韓(鹽城)產業園設立5周年,國內外都對主題為“暢通合作共贏未來”的第四屆中韓貿易投資博覽會充滿著期待。然而,疫情之下,怎樣辦好一屆高質量的展會?這讓各級黨委政府倍加關注。

東拓會展公司作為國有企業,深刻認識到舉辦好本屆博覽會的特殊意義,主動請纓,義無反顧奔向博覽會籌辦工作一線。鹽城東方集團領導更是明確要求,要“突出工作重點,加強工作組織、協調和落實,確保本屆博覽會辦出特色、辦出水平、辦出影響”。

 

 

由于疫情影響,本屆博覽會的活動方案在設計過程中遇到了諸多難題,經過多次調整,直到10月下旬才敲定最終方案。此時,距離博覽會開幕只剩下不足一個月的時間。

 

 

時間緊,任務重。該公司在第一時間召開了項目部署會,把博覽會的籌備工作當成中心工作,擺在突出位置。為縮短籌備時間,倒排工期,將任務和責任落實到個人;加大人力、物力、資金投入,適當延長工作時間;積極引進新技術、新工藝,在保證質量、安全的同時,全面加快施工進度。

“節儉辦盛會”“越辦越好”,東拓人時刻謹記省市區領導的要求,從博覽會主視覺畫面設計、主場氛圍渲染、中心展臺整體規劃,到參觀動線上高炮廣告、道旗、立體發光字等活動氛圍的營造,再到鹽韓交流30周年畫展、開幕式活動現場的氛圍布置方面,精雕細琢,著力提升辦會質量,創塑東方服務品牌。

1118-22日舉辦的第四屆中韓貿易投資博覽會,這場特殊的“東方之約”為兩國經貿搭建了合作共贏平臺,為“一帶一路”共建提供了重要支撐。本屆博覽會集結了包括SKMBS、起亞等韓國龍頭企業,法國佛吉亞等世界 500 強跨國集團,以及比亞迪、通威、韓國IA等行業領軍企業,吸引參展商、采購商、專業觀眾超過1萬人次,成功簽約項目21 ,總投資 473億元,達成貿易意向成交額 147億元。

 

賦能蓄勢向未來

 

為進一步完善服務功能,創造良好配套的會展環境,助推中心城市發展能級不斷提升,東方集團正緊鑼密鼓實施鹽城國際會展中心二期擴建項目。

 

 

該項目為市、區重點城建項目,位于經開區河東片區都市走廊內,總投資84800萬元,在現有基礎上增加3個功能各異的新展館,總建筑面積由原來的4.2萬平米擴張至14.4萬平米體。盛裝重啟的鹽城國際會展中心將成為涵蓋“展覽、會議、商業、辦公、酒店”功能于一體的多業態高端會展產業區,為各類大型會議、展覽、展銷活動提供更加優質、全面的營商服務環境。

一支能打勝仗、打硬仗的優秀團隊,離不開優秀的企業文化和價值觀。

 

 

該公司高度重視企業文化建設,形成了以“打造國內一流會展公司”為目標,以“培育知名品牌,賦能會展經濟”為使命的企業文化,為可持續發展注入了強大動力。公司下設場館運營部、餐飲服務部、運行保障部、綜合管理部、財務管理部五個部門,打造了一批既充滿活力且具備創新精神,又精通國內、國際展覽市場運作的高素質團隊,良好的人力資源配置不僅為廣大客戶提供了更加專業有效的商業服務,同時也為開拓市場、鞏固業務打下了堅實基礎。該公司從成立之初便致力于打造多層次激勵制度,激發員工工作中的斗志,共同參與公司未來的發展,有力增強了公司的核心競爭力和綜合實力。

 

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